نظام استلام الديون التجارية.
وتتطلع الحكومة إلى منح كتل الفحم في نموذج الإنتاج أو تقاسم الإيرادات.
وسيترأس اللجنة كبير مفتشى اليقظة السابق براتيوش سينها، وستكون ارونداتى بهاتشاريا وعضو بنك الاتحاد الهندى عضوا فى اللجنة.
24 ديسمبر 2017، 11.54 م إست.
بعد انتخابات غوجارات، مجلس الوزراء الاتحاد يزيل التدابير المختلفة لدفع الإصلاحات.
مجلس الوزراء يتخذ تدابير لتعزيز المعاملات الرقمنة و ل.
16 ديسمبر، 2017، 12.52AM إست.
محور البنك المدعومة تردس منصة الساعات الفواتير بقيمة 100 رس.
تم إطلاق إنفويسيمارت، وهو خصم رقمي منصة تريدس في يوليو.
29 أكتوبر، 2017، 05.14 م إست.
الهند ترحب شركة نقل لبث روبية 2.11 لكح كرور في البنوك التي تديرها الدولة.
هيئة الصناعة رحب اتحاد الصناعة الهندية (سي) بهذا التحرك الذي قال إنه سيبدأ دورة الائتمان ويسهل الاستثمارات الخاصة.
نظام المدیونیات التجاریة لشرکة ربي لمساعدة قطاع المشاریع الصغرى والصغیرة والمتوسطة.
قرر ربي للخروج مع تريدس لاتخاذ كامل عملية خصم الفاتورة على الانترنت.
وتعاني البنوك من خسارة قدرها 3،800 روبية هندية لتشغيل نظام الدفع الحالي، وفقا لتقرير الهيئة الفرعية للتنفيذ.
وقال التقرير إن عوامل مثل انخفاض معدلات الخصم التاجر، وانخفاض استخدام البطاقة، وضعف البنية التحتية للاتصالات، وعدم وجود حوافز للتجار لقبول البطاقات من بين أمور أخرى أدت إلى خسائر فادحة للبنوك.
ويشيد رئيس مجلس التنمية الاقتصادية والاجتماعية والثقافية بدعم الحكومة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
& لدكو؛ وكان هذا الطلب طال انتظاره من الشركات الصغيرة والمتوسطة. منصة تردز سيدبي ريديل موجهة للاستفادة من الإمكانات التي تم إنشاؤها بواسطة هذا الإعلان، & رديقو؛ وفقا لما ذكره سيدبى.
الحكومة للتركيز على الائتمان للشركات الصغيرة والمتوسطة لخلق وظائف.
وسوف تخرج البنوك بمنتجات تمويلية خاصة بقطاع مودرا، وستنطلق حملة خاصة في 50 مجموعة عمالة عالية من المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
منتجي الطاقة للحد من تعرفة الطاقة بنسبة 4 بيسة تحت شاكتي.
وفى اليوم الثانى من المزادات، طلب من منتجى الطاقة لشاكتى الذى اختتم اعماله يوم الثلاثاء حوالى الساعة 11.30 مساء، تقديم عطاءات على الخصومات التى سيقدمونها لتخصيص الفحم.
ويجري حاليا وضع الصيغة النهائية لإرشادات الإقراض المشترك: نائب محافظ بنك الاحتياطي الإندونيسي S S موندرا.
يقول موندرا: "في رأيي، بدلا من مجرد إعادة التمويل أو الإقراض، يمكن أن يصبح هذا الإنشاء المشترك جسرا هاما لتقديم الخدمات لقطاع المشاريع الصغيرة والمتوسطة والصغيرة والمتوسطة".
بدأ المستثمرون العالميون المتوجهون إلى الهند في التوقف في بنغلاديش.
بنجلاديش سوق إكوم هو "الوليدة ولكن المتنامية" و [مدش]؛ على غرار ما كانت الهند قبل حوالي 7 سنوات. إنه وقت مناسب لاعبين التجارة الإلكترونية للدخول.
عرض: إعطاء الهند بعض الائتمان لهذه المبادرة الرأسمالية.
وستصدر الحكومة سندات إعادة الرسملة التي سيتم شراؤها من قبل المقرضين.
غست يمكن أن يؤدي إلى انخفاض معدلات الضرائب: محافظ بنك الاحتياطي الفيدرالي.
ويمكن أن تكون ضريبة السلع والخدمات، التي تدخل حيز التنفيذ اعتبارا من 1 يوليو / تموز، مقدمة لخفض معدلات الضرائب، إلى جانب إنشاء سوق وطنية واحدة والحد من أوجه القصور.
ارتفاع نبا عرقلة نمو الأعمال العوملة: مسؤول ربي.
ومع ذلك، وقال سبر مذكرة الحذر، وهذه هي المشاكل الصعبة، وهذه هي المشاكل الصعبة، ولكننا مصممون على حلها ".
حان الوقت للبنوك التي تديرها الدولة لتكون مسؤولة ومسؤولة: راجيف كومار، سكرتير، الخدمات المالية.
وقال راجيف كومار، سكرتير الخدمات المالية في خطة إعادة الرسملة لمؤسسات القطاع العام، أن الحكومة قدمت بشكل كاف خسائر متوقعة على القروض السابقة.
كوبيرايت & كوبي؛ 2017 بينيت، كولمان & أمب؛ المحدودة جميع الحقوق محفوظة. للحصول على حقوق إعادة الطبع: خدمة مشاركة الأوقات.
AccountingTools.
المحاسبة كب الدورات والكتب.
AccountingTools.
الذمم املدينة التجارية هي املبالغ املدفوعة من قبل اأعمال جتارية لعمالئها عندما تقوم بتسليم السلع اأو اخلدمات لهم يف سياق العمل العادي. وعادة ما يتم توثيق هذه الفواتير على الفواتير الرسمية، والتي يتم تلخيصها في تقرير حسابات الشيخوخة المستحقة القبض. يشيع استخدام هذا التقرير من قبل موظفي التحصيل لتحصيل المدفوعات المتأخرة من العمالء. وفي دفتر الأستاذ العام، تسجل الذمم التجارية المدينة في حساب منفصل للحسابات المستحقة القبض، وتصنف على أنها أصول متداولة في الميزانية العمومية إذا كنت تتوقع تلقي الدفعات من العملاء خلال سنة واحدة.
لتسجيل الذمم المدينة، يقوم البرنامج المحاسبي بخصم من حساب المدينين وخصم من حساب المبيعات عند إكمال الفاتورة. وعندما يدفع العميل الفاتورة في نهاية المطاف، يسجل البرنامج المحاسبي معاملة الاستلام النقدي بخصم من الحساب النقدي ورصيد لحساب المدينين.
تختلف الذمم املدينة التجارية من الذمم املدينة غري التجارية يف تلك الذمم املدينة غري التجارية هي للمبالغ املستحقة للسركة التي تقع خارج نطاق النساط العادي مثل سرفات املوظفني اأو تسديدات التاأمني. كما أن معظم أو كل المعاملات التي تمر من خلال حساب الحسابات المدينة الرئيسي يتم إنشاؤها بواسطة النظام المحاسبي، حيث تقوم بإنشاء فواتير العملاء ومذكرات الائتمان، في حين أن المعاملات التي تسجل غير المدينين التجاريين تتضمن دائما إدخالات دفتر اليومية.
نظام المدينين التجاريين
7 ديسمبر "M1 تبادل أكياس" الحل الرقمي للعام "جائزة في جوائز تكنولوجيا المعلومات اكسبرس"
6 ديسمبر "تبادل M1 يعبر قيمة الصفقة 100 كرور روبية في 7 أشهر من تشغيله"
7 أبريل - ميند الحل، تطلق واحدة من الأولى على الانترنت التجارة الخصم الخصم منصة الصرف M1 في الهند.
شارك M1 إكسهانج في القمة العالمية للتخصيم التي نظمتها أسوشام في مومباي.
M1 تبادل يحصل على العلم الأخضر من ربي لبدء عمليات على المنصة.
M1 إكسهانج تكمل الصفقة الأولى بقيمة 91Lacs مع بنك إندوس إند.
فهم تريدس.
نظام خصم الذمم المدينة التجارية هو خطوة ترحيب من قبل بنك الاحتياطي الأسترالي لتنظيم الذمم التجارية المدينة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة، والشركات الكبيرة والممولين. وهذا مفيد ليس فقط لهذه اللاعبين الفردية، ولكن بالنسبة للاقتصاد بأكمله من الأمة.
تردس هي آلية مؤسسية أنشئت لتسهيل تمويل المستحقات التجارية للمشاريع متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة من المشترين من الشركات من خلال تمويل الفواتير من قبل العديد من الممولين. وتعتبر هذه الخطوة لزيادة إدارة حسابات القبض التجارية للشركات الصغيرة والمتوسطة الصغيرة.
ولا تزال المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، رغم دورها الهام في الاقتصاد الهندي، تواجه قيودا في الحصول على التمويل الكافي، ولا سيما في قدرتها على تحويل المستحقات التجارية إلى أموال سائلة.
M1 فور كوربوراتس.
الشركات، الإدارات الحكومية، وحدة التنسيق الرئيسية هي المكونات الرئيسية الأخرى من منصة تندز ميند. الشركات هي المشترين الذين يقومون بشراء السلع أو الخدمات من موردي المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. عندما يتعامل المشتري مع أي بائع مع أي بائع، يرسل الموردون فاتورة فيما يتعلق بالبضائع أو الخدمات المقدمة.
أونبواردينغ M1 خفض تكاليف المعالجة، والقضاء على التناقضات وتحسين التدفق النقدي لعمليات سلسة للشركات.
M1 للموردين.
أما موردو المشاریع الصغرى والصغیرة والمتوسطة الذین یقومون بتوفیر السلع والخدمات إلی المشترین فقد کانوا دائما في نھایة الممارسات التجاریة غیر الملائمة من قبل دور الشرکات الکبیرة ووجدوا أن من الصعب جدا تحویل مستحقاتھم التجاریة إلی أموال سائلة.
الموردين التمتع سهلة وسريعة خصم الفواتير / فواتير بأسعار تنافسية. والتمويل هو "دون الرجوع" إلى موردي المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
M1 للمديرين.
الممولون - تعتبر المصارف والمؤسسات المالية الوطنية غير المالية هي الركيزة الثالثة لنظام خصم الذمم المدينة التجارية. ويكون للممولين مهمة تقديم العطاءات على الفواتير التي تم تحميلها من قبل البائع والموافقة عليها من قبل المشتري.
يحصل املمولون على فرصة احلصول على أصول عالية اجلودة في املشاريع الصغيرة واملتوسطة والصغيرة واملتوسطة عبر جغرافية واسعة في احلد األدنى من الوقت والتكلفة والجهد.
العملاء يتحدثون.
وقد تبسيط M1 إلى حد كبير منصة التبادل الرقمي. أفضل للجميع، فإنه يدمج جميع أصحاب المصلحة والمشترين والبائعين والبنوك.
نحن أعجب للغاية مع منصة الذمم التجارية عبر الإنترنت من M1، وأوراق أقل، والمدفوعات السريعة.
راجيش أوتامتشانداني، مدير - مجموعة سيسكا.
العروض والخصومات.
M1†™ ريسيفابلز ريسيفابلز ديسكونتينغ سيستيم “TReDs” هو تبادل عبر الإنترنت يجري إعدادها تحت موافقة بنك الاحتياطي الهندي (ربي) لتسهيل خصم الفواتير والصكوك على أساس بان الهند.
الروابط المشتركة.
للنشرة الإخبارية.
للحفاظ على الحصول على التحديثات الهامة على تريدس، الاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا.
كوبيرايت @ 2017 ميند سولوتيونس بت لت. كل الحقوق محفوظة.
إدارة الذمم المدينة.
روابط ذات علاقة.
القسم C2d) من دليل الدراسة F9 أن الطلاب يجب أن تكون قادرة على "مناقشة وتطبيق وتقييم استخدام التقنيات ذات الصلة في إدارة حسابات القبض". ثم يتم تقديم مزيد من التفاصيل حول ما هو مطلوب في ستة أقسام فرعية.
في حين تهدف هذه المادة لمساعدة الطلاب في هذا المجال، فإنه لا ينوي تغطية الأرض التي سبق تغطيتها في المواد السابقة. وبالتالي، لتغطية كاملة من هذا الطلاب منطقة المنهج، وينبغي أيضا قراءة المواد التقنية F9 التالية:
إدارة الذمم المدينة األجنبية تحصيل الذمم المدينة.
المجالات الرئيسية لإدارة الحسابات المستحقة القبض.
وهناك ثلاثة مجالات رئيسية لإدارة الحسابات المستحقة القبض.
قبل أن تمنح الشركة ائتمانا لعميل، يجب أن تضمن، قدر الإمكان، أن العميل يستحق هذا الائتمان وأن الديون المعدومة لن تنتج. يجب أن تستمر الشيكات على العملاء الحاليين حيث ترغب الشركة في الإنذار المبكر عن أي مشاكل قد تكون في طور التطوير. هذا صحيح بشكل خاص للعملاء الرئيسيين للشركة. وبمجرد اتخاذ القرار بمنح االئتمان، يجب وضع شروط ائتمانية مناسبة ويجب مراقبة المستحقات التي تنشأ بشكل فعال إذا ما أريد إبقاء تكاليف منح االئتمان تحت السيطرة. ويتمثل أحد المجالات الرئيسية لإدارة الحسابات المدينة في تحصيل المبالغ النقدية النهائية من العملاء. يجب أن يكون لدى أي شركة نظام صارم لضمان دفع جميع العمالء في الوقت المناسب، وبدون ذلك، فإن مستوى الذمم المدينة وتكلفة تمويل هذه الذمم المدينة سيزداد حتما، وكذلك مخاطر وتكلفة الديون المعدومة.
وسيتم الآن استكشاف هذه المجالات الرئيسية بمزيد من التفصيل.
تقييم الجدارة الائتمانية.
الطرق التي يمكن أن تستخدمها الشركة لتقييم الجدارة الائتمانية للعميل أو العميل المحتمل تشمل:
مرجع البنك - في حين أن المرجعية المصرفية يمكن الحصول عليها بسهولة إلى حد ما، يجب أن نتذكر أن الشركة الأخرى هي عميل البنك، وبالتالي فإن مرجع البنك التمسك الحقائق. ومن غير المرجح أن تثير أي مخاوف من احتمال أن يكون لدى البنك إشارة تجارية - وهذا يتم الحصول عليه من شركة أخرى تتعامل مع عميلك المحتمل / العميل. ونظرا للطبيعة التقاضي للمجتمع في هذه الأيام، قد لا يكون من السهل جدا الحصول على إشارة مكتوبة. ومع ذلك، قد تكون قادرا على استدعاء جهات الاتصال لديك في التجارة والحصول على وكالة تقدير / المرجعية المرجعية المرجعية الشفهية غير رسمية - الأعمال المهنية هذه الوكالات هو بيع معلومات عن الشركات والأفراد. وبالتالي، فإنهم حريصون على إعطائك أفضل المعلومات الممكنة، لذلك كنت أكثر عرضة للعودة واستخدام خدماتها مرة أخرى البيانات المالية - البيانات المالية للشركة هي المعلومات المتاحة للجمهور ويمكن الحصول عليها بسرعة وسهولة. وفي حين أن تحليل البيانات المالية قد يشير إلى ما إذا كان ينبغي منح الشركة ائتمانا أم لا، يجب أن نتذكر أن البيانات المالية المتاحة قد تكون قديمة وقد تكون قد تعرضت للتلاعب. وبالنسبة للشركات الكبرى، يمكن بوجه عام العثور على تحليل لمعلوماتها المحاسبية من خلال مصادر مختلفة على شبكة الإنترنت من وسائط الإعلام - المعلومات في الصحافة الوطنية والمحلية، وفي المجلات التجارية المناسبة وعلى شبكة الإنترنت، قد يعطي مؤشرا على الوضع الحالي للشركة. على سبيل المثال، إذا تم الإبلاغ عن فقد عقد كبير أو أن أحد المديرين أو أكثر قد ترك مؤخرا، فإن هذا قد يشير إلى أن الشركة لديها مشاكل في زيارة - زيارة عميل جديد محتمل لمناقشة احتياجاتها بالضبط من المرجح أن إقناع العميل فيما يتعلق رغبتك في تقديم خدمة جيدة. وفي الوقت نفسه، فإنه يتيح لك الفرصة للحصول على يشعر ما إذا كان أو لم يكن العمل هو الذي كنت سعيدا لإعطاء الائتمان ل. في حين أنه ليس نهجا علميا جدا، فإنه يمكن في كثير من الأحيان تعمل بشكل جيد للغاية، حيث أن أي شخص يدير أعمالهم الناجحة من المرجح أن يعرف ما تبدو جيدة الأعمال، ويشعر ورائحة مثل!
وضع شروط الائتمان ومراقبة الحسابات المستحقة القبض.
حالما يتم إعطاء العميل الائتمان، ينبغي شرح شروط الائتمان للشركة لهم. على سبيل المثال، يجب أن تكون فترة الائتمان العادية الممنوحة وأي خصم للدفع الفوري، أو الفوائد التي يتم تحصيلها على الدفع المتأخر، مفصلة بشكل صريح للعميل. في كثير من الأحيان، فإن شروط الائتمان شركة تتبنى هي الشروط الأكثر شيوعا في تجارتها.
لاستخدام شيء مختلف يمكن أن يسبب مشاكل كما يتوقع العملاء، ومن المرجح أن تأخذ، ما هو طبيعي في التجارة. وقد قلت ذلك، تحدث اختلافات داخل التجارة، بل في الواقع، قد تقدم الشركة شروطا مختلفة لمختلف العملاء، اعتمادا على التصنيف الائتماني لكل عميل وعلاقته مع كل عميل.
في البداية، يجب تعيين حد ائتمان مناسب لكل عميل. وينبغي أن يسمح هذا الحد الائتماني فقط أن ينمو ببطء مع إيمانكم في العميل ينمو وجميع محاولات خرق حد الائتمان ينبغي أن يوجه انتباه وحدة تحكم الائتمان أو شخص مسؤول آخر. وينبغي أن نتذكر أن خدعة مشتركة من شركة غير أخلاقية هو العثور على مورد جديد، وجعل أمر صغير ودفع ثمنها على وجه السرعة. ثم يتم طلب كبير، وبعد تسليم هذا النظام، العميل تأخير الدفع لفترة كبيرة.
وينبغي رصد الحسابات المستحقة القبض باستمرار. ومن أجل القيام بذلك، فإن عددا من التقارير مفيد:
تحليل الذمم المدينة - يبين هذا المبلغ المبالغ المستحقة من كل عميل ومدة سدادها. وهذا يشير إلى أي خرق لشروط الائتمان. تقرير استخدام االئتمان - يوضح ذلك نسبة الحد االئتماني لكل عميل الذي يتم استخدامه حاليا. ولذلك، فإنه سيشير إلى حيث قد تحتاج إلى مراجعة حدود الائتمان صعودا أو هبوطا وما إذا كان قد حدث أي خرق حد الائتمان.
وتظهر هذه التقارير مجتمعة مدى تعرض الشركة لحساباتها المستحقة القبض. وفي المنظمات الكبيرة، يمكن تصنيف العملاء حسب التجارة والبلد، حيث يمكن عندئذ تقييم التعرض لكل من البلد والتجارة. كما يمكن للشركات الكبرى أن تخلق تصنيفات ائتمانية خاصة بها لعملائها.
وينبغي مراجعة ما إذا كانت شروط الائتمان الأساسية التي تقدمها الشركة مناسبة أم لا. لا توجد نقطة تقدم فترات طويلة من الائتمان دون داع - ولكن على قدم المساواة، قد تجد الشركة أن تمديد شروط الائتمان يؤدي إلى زيادة في المبيعات. ويمكن تقييم أي تغيير في شروط الائتمان باستخدام التقنيات المبينة في المادة التقنية المذكورة أعلاه "تحصيل الذمم المدينة".
جمع النقدية.
قد يبدو واضحا جدا، ولكن إذا كان النقد هو أن يتم جمعها، ثم العميل يجب أن تكون فواتير. من الضروري أن يتم إرسال الفاتورة بسرعة وبدقة. إن استلام فاتورتك هو أول مؤشر تحصل عليه الشركة من كفاءة نظام تحصيل الديون. إذا كانت الفاتورة تستغرق وقتا طويلا للوصول وغير دقيقة، فسيتم النظر إلى قسم الحسابات المستحقة بك على أنها غير فعالة وقد يسعى العملاء إلى استغلال هذا الضعف المتصور وتأخير الدفع.
علاوة على ذلك، إذا كانت الفاتورة غير دقيقة، سيأخذ بعض العملاء هذه الفرصة للمطالبة بوجود نزاع على الحساب، وبالتالي وقف دفع جميع الفواتير حتى يتم حل النزاع.
بعد إرسال الفاتورة بسرعة وبدقة، يمكن للطرق التي يمكن أن تستخدمها الشركة لضمان دفع العملاء في الوقت المناسب ما يلي:
البيانات الشهرية - هذه يمكن أن تنتج بسرعة وسهولة من قبل أي محوسب نظام دفتر الأستاذ المبيعات وإرسالها إلى العملاء. بالضبط مدى تأثيرها هو ولكن رسائل مطاردة قابلة للنقاش - هذه يجب أن توجه إلى شخص معين ويفضل على مستوى عال معقول. ومع ذلك، إعداد وارسال هذه الرسائل له تكلفة، وكما هو الحال في البيانات الشهرية، وغالبا ما يكون لها تأثير محدود مطاردة المكالمات الهاتفية - وهذه غالبا ما يكون لها تأثير كبير كما جميع الشركات لديها للرد على الهاتف، وبالتالي، لديهم قيمة ازعاج والتي يمكن أن تولد النتائج. وحدة تحكم الائتمان الذي يتصل بانتظام شخص مناسب بشكل مناسب في عملائها مع المبالغ المتأخرة وبأدب، ولكن بحزم، يتطلب دفع يمكن في كثير من الأحيان تحقيق نتائج جيدة نهج شخصي - نهج شخصي من شخص كبير في الشركة لشخص كبير في العميل يمكن غالبا ما تسفر عن نتائج. هذا أمر شائع جدا في الصفقات حيث العلاقة الشخصية مع العملاء مهمة. على سبيل المثال، غالبا ما يحدث هذا في المحاسبة المهنية والشركات القانونية وقف الإمدادات - وهذا هو أداة جمع النقدية التي يجب استخدامها بعناية. إذا كان المنتج الذي يباع بنيت خصيصا لتصميم العملاء، وأنت المورد الوحيد الذي يجعل المنتج حاليا، ثم هو أداة قوية كما، في المدى القصير، كنت المورد الوحيد، وبالتالي، ومن المرجح الدفع أن يكون قريبا. ومع ذلك، فمن الممكن دائما على المدى الطويل للعميل تدريب مورد بديل لجعل المنتج. إذا كان المنتج منتجا عاما يمكن شراؤه من العديد من الموردين، فمن الواضح تماما أن هذا هو أداة ضعيفة من المرجح أن تؤدي إلى فقدان الإجراءات القانونية للعميل - وهذا أمر مكلف ومن المرجح أن يؤدي إلى كون العميل فقدت وكالة تحصيل الديون الخارجية - كما هو الحال مع اإلجراءات القانونية - وهذا أمر مكلف ومن المرجح أن يؤدي إلى فقدان العميل.
ولدى العديد من الشركات الكبرى دوائر داخلية خاصة بها لتحصيل الديون يمكن استخدامها قبل استخدام وكالات تحصيل الديون الخارجية أو اتخاذ إجراءات قانونية. وكانت هناك حالات عانت فيها الشركات مؤخرا من أضرار سمعة. وقد وصفوا إداراتهم الداخلية لتحصيل الديون بطريقة اعتقد العميل أنها أحيلت إلى وكالة خارجية لتحصيل الديون، ومن ثم كانت خائفة من الدفع.
طرق تسريع تحصيل الأموال من الحسابات المستحقة القبض.
وهناك طريقتان رئيسيتان لتسريع تحصيل الأموال من الحسابات المستحقة القبض تستخدمان العوملة وتستخدمان تخفيضات في السداد المبكر. يجب أن يكون الطلاب على دراية بهذه الأساليب ومزاياها وعيوبها.
وعلاوة على ذلك، فإن سؤال الامتحان المشترك يتطلب من الطلاب أن يقيموا، بمصطلحات "دولار"، صافي الفائدة أو التكلفة لسياسة جديدة لجمع الديون. وتغطي هذه املقالة املادة الفنية املذكورة أعاله.
بالإضافة إلى ذلك، سؤال (يحتمل أن يكون سؤال الاختيار من متعدد) يمكن أن تتطلب حساب النسبة المئوية لتكلفة تقديم خصم التسوية في وقت مبكر. ومن الأفضل شرح ذلك من خلال مثال.
مطلوب - حساب التكلفة السنوية لتقديم الخصم وتقييم ما إذا كان ينبغي عدم تقديم الخصم.
(1 + 1/99) (365/31) - 1 = 0.126.
ولذلك، فإن التكلفة السنوية لتقديم الخصم يمكن أن يقال أن يكون 12.6٪.
إذا لم يتم تقديم الخصم، فإن الشركة سوف تستعير أكثر على السحب على المكشوف في حين أنه ينتظر للعميل لدفع.
وبما أن تكلفة الاقتراض على السحب على المكشوف هي 9٪ فقط، فإن الخصم المقترح أكثر تكلفة ولا ينبغي تقديمه.
يرجى ملاحظة أن الائتمان لمدة 30 يوما المقدمة ليست ذات صلة في الحسابات. هذه المعلومات الإضافية، غير المطلوبة، يمكن أن تعطى في الأسئلة، لا سيما أسئلة الاختيار من متعدد حيث يطلق عليه جهاز صرف. استخدام ديستراكتورس هو وسيلة جيدة لاختبار من هو حقا واثقة حقا في معرفتهم.
وقد أجريت الحسابات أعلاه من وجهة نظر المورد. ويمكن أن ينظر السؤال أيضا في نفس القضية من وجهة نظر العميل وطلب حساب تكلفة العميل لرفض الخصم.
يجب على الطلاب ملاحظة ما يلي:
تكلفة العميل لرفض الخصم = تكلفة المورد لتقديم الخصم.
وبالتالي، في المثال أعلاه، إذا كان العميل لرفض الخصم، فإن التكلفة لذلك سيكون أيضا 12.6٪. إذا كان العميل هو قبول الخصم، فإن هذا سوف يتطلب في كثير من الأحيان لاقتراض أموال إضافية في شكل السحب على المكشوف من أجل جعل الدفع المبكر. يمكننا أن نفترض أن معدل السحب على المكشوف الزبون هو نفس معدل المورد من 9٪. هذا افتراض معقول، كما لو أن الشركتين تعملان في نفس الاقتصاد من المرجح أن تكون معدلات السحب على المكشوف متشابهة.
لذلك، يكون للعميل خيار رفض الخصم بنسبة 12.6٪ أو قبول الخصم بتكلفة 9٪. وبالتالي، فإن الخصم جذابة وينبغي قبولها.
وقد أظهرت الحسابات المذكورة أعلاه مشكلة رئيسية مع خصومات التسوية. كما هو الحال في هذا المثال، إذا كان الخصم جذابا للعميل فإنه قد يكون مكلفا جدا إلى المورد. كما أن الخصم الذي يجذب المورد قد يكون مكلفا جدا بالنسبة للعميل.
الصيغة التي تتذكر لحساب تكلفة تقديم أو رفض الخصم هي:
(1 + D / (100 - D)) (365 / t) - 1 × 100٪
حيث: D = الخصم (2٪ = 2 وما إلى ذلك)
t = الفترة التي يتم فيها دفع الدفعة إذا تم أخذ الخصم.
خصم الفواتير.
إن خصم الفاتورة هو طريقة أخرى يمكن للشركة استخدامها لتسريع استلام النقد من ذممها المدينة. إذا كانت الشركة قصيرة من النقد، فإنه يمكن الاقتراب من الخصم الفاتورة الذين سيقرضون نقدا ضد أمن واحد أو عدد قليل من الفواتير التي العملاء لا يزال يتعين على الدفع.
على سبيل المثال، قد يدفع خصم الفاتورة 75٪ من المبالغ المستحقة. في بعض صفقات خصم الفاتورة، يتم بيع الفواتير / الديون بشكل قانوني إلى الخصم الفاتورة وفي حالات أخرى ليست كذلك. عندما يدفع العميل في نهاية المطاف، والخصم الفاتورة يسترد المبلغ المقرض وأيضا يتلقى الفائدة والرسوم.
إن خصم الفاتورة السري هو حيث ال يكون العميل على دراية بترتيبات الخصم، وبمجرد أن يدفع ديونه، لن يكون مطلعا عليه.
ولذلك، فإن خصم الفاتورة يشبه العوملة في الطريقة التي يتم بها تقديم التمويل، بل إن العديد من شركات العوملة ستوفر أيضا خدمات خصم الفواتير. ومع ذلك، مع خصم الفاتورة تواصل الشركة لتشغيل دفتر الأستاذ المبيعات الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، في حين أن التخصيم هو ترتيب مستمر، فإن خصم الفاتورة يتكون من صفقات لمرة واحدة لتغطية النقص في النقد المؤقت.
ويمكن أن يستفيد خصم الفاتورة بشكل خاص من المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم التي بدأت تفوز بالعقود مع العملاء الكبار. في حين أن الفوز بالعقد مع عميل كبير يمكن أن يكون الخبر السار لشركة، فإنه يمكن أن يؤدي إلى مشاكل التدفق النقدي. ويرجع ذلك إلى أن العقد مع العميل الكبير من المرجح أن ينطوي على مبالغ كبيرة جدا للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، وفي حين أن العملاء الكبار عموما دافعي موثوق بها، فإنها غالبا ما تدفع إلا بعد تأخير كبير.
استنتاج.
في تركيبة مع اثنين من المواد الأخرى سلط الضوء على، توفر هذه المادة الطلاب مع المعرفة الأساسية المطلوبة في هذه المنطقة المنهجية فحصها بشكل متكرر، والتي تشكل جزءا من واحد من الموضوعات الأساسية F9. وفي جميع الأوقات ينبغي أن نتذكر أن التكاليف التي ينطوي عليها إدارة الحسابات المستحقة القبض يجب أن تبقى دون الاستحقاق الذي يتلقاه من منح الائتمان للعملاء.
ويليام باروت هو مدرس فم مستقل وكبير المعلمين فم في مات أوغندا.
نظام المدينين التجاريين
ويستند نظام حسابات القبض (أرس) من قبل أنظمة ليجلر على نموذج خادم العميل ويدعم العديد من الميزات الخاصة للتعامل مع الحسابات التجارية وحسابات جمع الأموال في الشركات الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم. يمكن تشغيل هذا البرنامج أرس على الانترنت للتخصيص باعتباره تطبيق المحاسبة مستقل لإدارة الذمم التجارية والمدفوعات العملاء على الفواتير المعلقة أو متكاملة مع الوحدات المالية الأخرى على الانترنت، مثل نظام إدخال النظام ونظام دفتر الأستاذ العام. برنامج ليجلر حسابات القبض يستخدم واجهة المستخدم القائم على حرف مع دعم الماوس على أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة لإدخال البيانات بسرعة وإنتاجية المستخدم النهائي الأمثل في بيئة متعددة المستخدمين.
الإصدار الجديد من برنامج أرس 2017 متوفر الآن مع التغييرات الأخيرة الموضحة في وثيقة مراجعة مراجعة برامج المحاسبة. وتشمل آخر التحديثات أربع لوحات مختلفة في الوقت الحقيقي للمعاملات ضمن قائمة أر، بالإضافة إلى لوحة بيانات سجل التقارير التي تعرض عمليات التشغيل السابقة لإجراء تقرير أو استفسار. هذا النظام العام للأرصدة المدينة هو سهل الاستخدام ويمكن أن تعمل مع أو بدون فأر لمزيد من المرونة للمستخدم النهائي والإنتاجية.
بعد المنشآت على مختلف الأجهزة وبيئات التشغيل، وقد تطورت هذه البرامج الحسابات المستحقة القبض القديمة على مدى السنوات ال 25 الماضية إلى تطبيق الأعمال كفاءة ومثبتة ومنتجة لهذا اليوم تحت ويندوز 10. إصدارات مخصصة من دعم البرمجيات أرس على الانترنت في المنزل السيطرة على سرية حسابات المعاملات المستحقة القبض وكانت في يوم بعد يوم العملية في الشركات الصغيرة في شمال كاليفورنيا لسنوات عديدة.
قائمة حسابات القبض:
وتحدد إجراءات حسابات المستعملين عبر الإنترنت (أر) في قائمة حسابات القبض الواردة أدناه. قبل تشغيل أي إجراء أر عبر الإنترنت، يجب على المستخدم أولا تسجيل الدخول عن طريق إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور صالحة. لعرض قائمة حسابات القبض، أدخل "أر" في القائمة المالية الرئيسية. لبدء إجراء أر معين، أدخل رقم مكون من رقمين مرتبط بهذا الإجراء المحاسبي عبر الإنترنت أو بنقرة واحدة على زر الماوس الأيسر عند الإشارة إلى اسم الإجراء في قائمة حسابات القبض. يتم تحديد مفاتيح وظيفة لوحة المفاتيح النشطة في الجزء السفلي من جميع الشاشات، بما في ذلك القائمة أر.
أرس إجراءات البرمجيات:
إجراءات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03 عرض حقول البيانات التي تتألف من كل سجل عميل وتنفيذ وظائف التحديث (إضافة وتعديل وحذف) إلى ملف ماستر على الانترنت (دبسمست) استنادا إلى رمز المعاملة. يجب إدخال السجل الرئيسي للعميل (اسم العميل ومعلومات عنوان العميل) في نظام أر قبل معالجة فواتير العملاء وإيصالات العملاء النقدية. ويحدد قاموس بيانات حسابات القبض (المطبوع بالإجراء DB11) كل حقل بيانات في شاشات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03. أيضا، يحتوي ملف التعليمات عبر الإنترنت على وصف كافة حقول البيانات أر ورسائل خطأ أر التي يتم عرضها في نافذة مساعدة منفصلة كلما تم الضغط على مفتاح وظيفة لوحة المفاتيح F1.
لجميع التحقيقات أر وإجراءات الإبلاغ، يتم عرض شاشة اختيار بحيث يمكن للمستخدم إدخال مختلف المعلمات اختيار البيانات لاسترداد سجلات العملاء محددة من قاعدة البيانات على الانترنت (دبسمست) وتنسيق الإخراج. يتم عرض معلمات اختيار البيانات المسبقة في لوحة بيانات سجل التقارير ضمن شاشة التحديد.
إجراءات الاستفسار AR10 و AR15 عرض معلومات الفاتورة المدفوعة أو غير المدفوعة لعميل معين وفترة زمنية محددة. الاستفسار تاريخ العملاء (AR15) يظهر شاشة النتائج حسب الشهر لمدة 5 سنوات من تاريخ الدفع العملاء أو إجمالي فاتورة. الإجراء AR20 يعرض أعلى العملاء على أساس مبيعات العملاء. الاستفسار أحدث إجراء تغييرات أر (AR96) يعرض قائمة بأحدث سجلات العملاء الرئيسية (AR01) أو سجلات فاتورة العملاء (AR02) بتسلسل زمني تنازلي.
إجراءات إعداد التقارير عبر الإنترنت AR04 و AR05 و AR06 و AR07 و AR08 و AR16 و AR17 تقارير المحاسبة المطبوعة على طابعة خطية (ورق بحجم الكمبيوتر) أو طابعة ليزر (ورق بحجم حرف). يمكن عرض تقارير المحاسبة في نافذة التطبيق أو في إطار تقرير منفصل قبل طباعة نسخة مطبوعة. يتم استخدام النماذج المطبوعة مسبقا أو الورق الفارغ بحجم الحرف مع شعار الشركة من خلال إجراء كشف الحساب AR11 وإجراءات إشعار الاستحقاق المتأخر AR12. يعرض كل إجراء الإبلاغ عبر الإنترنت شاشة اختيار منفصلة للمستخدم لإدخال معلمات اختيار التقرير، مثل الرموز والتواريخ ورقم العميل وخيار تنسيق التقرير وخيار فرز التقرير. الإجراءات AR09 و AR13 و AR14 طباعة تقرير مراقبة أرس من صفحة واحدة يبين عدد سجلات العملاء التي تم تجهيزها لوثائق التدقيق. الإجراء AR09 يرسل رموز حساب الإيرادات إلى نظام دفتر الأستاذ العام لفترة محاسبية محددة (يرمو).
مدخلات البيانات المساعدة لنظام حسابات القبض عمليات متعددة الفواتير الفاتورة العملاء في وقت واحد لتحرير وتحميلها في قاعدة البيانات عبر الإنترنت باستخدام AR14 الإجراء. تم إدخال معاملات الفواتير الإضافية هذه أولا في تطبيق فواتير محوسب آخر أنشأ ملف نقل الاستيراد أو تم استيراده باستخدام الإجراء DB18 الذي ينشئ استيراد ملف نقل للإدخال اللاحق لإجراء إدخال أر باتش (AR14). يسمح إدخال البيانات AR18 دفعة واحدة للعملاء مع نفس رمز الائتمان ليتم تطبيقها على عدة فواتير العملاء غير المدفوعة في وقت واحد.
يتم وصف إجراءات المستخدم النهائي أر على الإنترنت التي تم تحديدها في قائمة حسابات القبض بمزيد من التفصيل في وثيقة إجراءات قائمة أر، بما في ذلك وصف لوحات التحكم في حسابات الحسابات المستحقة و لوحة بيانات سجل التقارير. من خلال النقر على الرابط المحدد المحدد في قائمة حسابات القبض أعلاه، يتم عرض شاشة العينة المرتبطة.
حسابات القبض ميزات البرنامج:
بالإضافة إلى الميزات التشغيلية والأمنية والتقنية والتخصيص المذكورة في وثيقة نظرة عامة على البرامج المحاسبية، يتم إبراز بعض الميزات الوظيفية الرئيسية وأهداف برامج الحسابات المدينة التالية:
1. التعامل مع دفعات العملاء الجزئية لفاتورة عميل واحد عند معالجة إيصالات العملاء النقدية في الإجراء AR03. ويرتبط رمز الائتمان مع كل دفعة العملاء. يتم تحديث رمز حالة الفاتورة تلقائيا عند تسجيل دفعات العملاء.
2. حساب رسوم التمويل على الحسابات التي فات موعد استحقاقها (اختياري) من خلال إجراء إخطار الاستحقاق المتأخر للطباعة AR12 للمعاملات غير المستحقة الدفع للحسابات التجارية.
3. يتم تعيين تخصيص حساب الإيرادات التلقائي عند إضافة فواتير العملاء الجديدة إلى نظام أر بواسطة الإجراء AR02. يتم تعيين إدخال الائتمان لرموز حساب الإيرادات من تلك الموجودة في السجل الرئيسي للعميل. كما يتم أيضا تعيين قيد غل المدين لحساب المدينين التجاريين. تتبع بيانات إيرادات التسجيل (المبيعات) بنية رمز حساب الإيرادات غل القياسية إما من رمز حساب مكون من 4 أرقام فقط أو رمز حساب مكون من 6 أرقام بالإضافة إلى رقم القسم (يتم تعيينه بواسطة خيار النظام -26 في الإجراء DB03). يمكن تعيين رموز حساب الإيرادات يدويا أو تجاوزها باستخدام الإجراء AR02.
4. التحديث التلقائي للمبيعات السنوية المجاميع في العميل ماستر سجل يساعد على تحديد العملاء الرئيسيين وتجنب الخطوات الخاصة في نهاية العام الكتابية.
5. التعامل مع استلام الدفع المسبق للعميل (إيداع) قبل إدخال الفاتورة.
6. تسمح القدرة المرنة على الإبلاغ عبر الإنترنت للمستخدم بطلب وطباعة 44 حسابات تجارية مختلفة حسابات القبض، بما في ذلك بيانات حساب العملاء (AR11) والإشعارات المستحقة (AR12) عن طريق تحديد معلمات اختيار التقرير وخيار تقرير الفرز. وتطبع بسهولة التقارير المحاسبية المخصصة لمرة واحدة.
7. طباعة عنوان العميل من السجل الرئيسي للعميل في كشوف الحساب والإشعارات التي فات موعد استحقاقها.
8. في الوقت الحقيقي لوحة قائمة (رقم 4)، تظهر أقدم عشرة فواتير العملاء المعلقة تحت قائمة حسابات القبض. يتم عرض ما يصل إلى 4 لوحات مختلفة المعاملات في الوقت الحقيقي للحسابات المستحقة القبض؛ اثنين في الوقت الحقيقي شريط الرسم البياني لوحات واثنين في الوقت الحقيقي لوحات البيانات القائمة. يتم عرض لوحة بيانات محفوظات التقارير بدون مطالبات المعلمة لتقرير أر أو إجراء تحقيق يظهر آخر 12 تشغيل.
9. معالجة عبر الإنترنت ينطوي على الفور عرض وتغيير بيانات العملاء في ملف ماستر على الانترنت (قاعدة بيانات) على أساس رمز المعاملة (ترانز-كود) لمزيد من الدقة. تتم معالجة معاملة واحدة للفاتورة في المرة الواحدة.
10. في نظام أر، يتم إدخال الملاحظات الخاصة (تعليقات، تعليمات، وما إلى ذلك) وعرضها من شاشات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03 عن طريق الربط الديناميكي للإجراء DB17 (ملاحظات عامة السجل) باستخدام لوحة المفاتيح وظيفة مفتاح F7 أو الماوس عندما تظهر كلمة "نوتس".
11. تمكين البحث عن عدد العملاء عن طريق اسم العميل عندما يتم إدخال الحرف "#" لرقم العميل ثم أدخل اسم العميل، اسم جهة الاتصال أو رقم الهاتف عند المطالبة. عند العثور على عميل واحد مطابق فقط، يحل رقم العميل المقترن تلقائيا محل الحرف "#"، وبالتالي لا يتعين على المستخدم إدخال رقم العميل. يتم هذا خاص خاصية البحث عن رقم العميل في أي وقت حيث يظهر مطالبة الكوست لا، وهذه الميزة البحث بالإضافة إلى البحث عن عدد العملاء القياسية من قبل الأحرف الأولى اسم العميل.
12. دعم معالجة دفعة العمل (اختياري)، حيث يتم إدخال معلمات اختيار التقرير على الانترنت لمعالجة دفعة في وقت لاحق من قبل البرنامج النصي وظيفة منفصلة، لذلك يتم طباعة تقارير المحاسبة كبيرة (مهام تشغيل طويلة) حاليا.
13. تطبيق دفع عميل واحد لفواتير متعددة في وقت واحد باستخدام الإجراء AR18.
14- ويحدد خيار النظام -19 في سجل مراقبة الشركة (DB03) الدعم لطريقة الاستحقاق (التقصير) أو الطريقة النقدية للمحاسبة.
15. إدخال البيانات الإضافية ينطوي على معالجة العديد من المعاملات فاتورة العملاء في استيراد نقل الملف باستخدام الإجراء AR14 لتحرير وإضافتها إلى قاعدة البيانات على الانترنت.
16. تم تنقيح برامج كوبول المصدر للإشارة إلى عضو نسخة جديد (SLP310) من أجل دعوة نظام عب إيكس لتنفيذ أمر أونيكس تشمود عند فتح ملف إخراج ويتم تعيين الحقل أوفر-سيس-بارم إلى "إيكس".
17. يتم إنشاء نسخة احتياطية كاملة من تطبيق الحسابات المدينة عن طريق نسخ دليل لسك بشكل دوري إلى جهاز قابل للإزالة الخارجي، مثل قرص مضغوط (سد-روم) أو محرك أقراص فلاش أوسب (محرك أقراص الإبهام). يمكن تخزين قرص سد-روم أو محرك أقراص فلاش أوسب خارج الموقع لتوفير حماية إضافية في حالة حدوث أي كارثة غير متوقعة.
حسابات القبض واجهة النظام القدرات:
برنامج أرس على الانترنت يشير أربع سجلات رئيسية في نظام التحكم في قواعد البيانات (مطلوب) إلى: (1) التحكم في خيارات النظام الأساسي والوظائف (سجل مراقبة الشركة)، (2) التحقق من هوية المستخدم وكلمة المرور وتحديد إجراءات الكمبيوتر يمكن للمستخدم بالإضافة إلى خيارات المستخدم الأخرى مثل رمز لون الشاشة (لون الخلفية والألوان الأمامية) وعرض لوحات الوقت الحقيقي وعرض علامة الدولار ($) في جميع حقول المبلغ بالدولار وألوان شاشة نافذة المساعدة (سجل التحكم في المستخدم) 3) التحقق من صحة رموز الائتمان، غل رموز حساب الإيرادات وغيرها من رموز تعريف المستخدم، مثل قانون حالة الفاتورة ورمز الموقع (كود تعريف السجلات) و (4) تحديد الملاحظات الخاصة أو تعليقات حول عميل أو فاتورة مخصصة من خلال عرض كلمة "ملاحظات" على شاشة إدخال البيانات (سجل الملاحظات العامة).
في نهاية الشهر، إجراءات AR09 الأشكال ويخلق جينيرال جورنال ريكوردس. اعتمادا على إعداد سيستيم-أوبتيون-04 (DB03)، يتم كتابة سجلات المجلة العامة هذه إلى: (1) ملف نقل تصدير للإدخال إلى تطبيق غل خارجي أو (2) مباشرة في قاعدة البيانات على الإنترنت لاستخدامها لاحقا من قبل ليجلر نظام دفتر الأستاذ العام (اختياري). تحتوي سجلات المجلة العامة على مبالغ بالدولار مرتبطة بكل رمز حساب عائدات غل مخصص لفواتير العملاء ودفعات العملاء في نظام أر.
يقبل نظام أر سجلات فاتورة العملاء الجديدة من ملف نقل الاستيراد (AR14) الذي تم إنشاؤه بواسطة تطبيق فوترة خارجي أو مباشرة من نظام إدخال الطلبات عبر الإنترنت (اختياري). عندما تتم طباعة فواتير العملاء فعليا بواسطة الإجراء OE05 في نظام أو، يتم إنشاء سجلات فاتورة العملاء باستخدام معلومات رمز حساب غل. عموما، هذه الفواتير العملاء عموما غير المدفوعة، على الرغم من أن الفواتير المدفوعة مسبقا العملاء يمكن التعامل معها.
إن نظام قوائم البريد الإلكتروني (اختياري) يستورد سجلات العميل الرئيسية (أسماء العملاء وعناوين العملاء) من نظام حسابات القبض ويخلق سجلات عناوين الأسماء الجديدة في نظام مل (الإجراء ML09) للطباعة اللاحقة للعلامات البريدية للعملاء والحروف الحاسوبية، على النحو التالي: قد تكون مطلوبة.
يدعم برنامج أرس الربط الديناميكي بين إجراءات إدخال البيانات (مثل AR03 إلى AR02) بضغطة واحدة (مفتاح الوظيفة F7). يتم الربط الديناميكي بسجلات الملاحظات العامة الموجودة (DB17) التي تحتوي على ملاحظات خاصة على عميل أو فاتورة العملاء بضغطة واحدة أو اثنتين من ضربات المفاتيح (F7) أو النقر نقرا مزدوجا على زر الماوس الأيسر عند ظهور كلمة "نوتس" على شاشة إدخال البيانات .
يتم استخدام الإجراء DB18 في نظام التحكم في قاعدة البيانات إلى: (1) تصدير فاتورة العميل وبيانات دفع العميل من الملف الرئيسي عبر الإنترنت إلى ملف كسف للإدخال اللاحق لتطبيق كمبيوتر خارجي و (2) استيراد بيانات فاتورة العملاء من ملف كسف إلى استيراد ملف نقل (سجلات طول ثابت) لتحرير لاحق وتحميل بواسطة الإجراء AR14. (3) دعم إنشاء ملف الأولي من البيانات الرئيسية العملاء بطريقة مماثلة لبيانات الفاتورة العملاء. يجب تحميل سجلات العميل الرئيسية في قاعدة البيانات على الانترنت أولا، قبل أي سجلات الفاتورة العملاء.
أرس البرمجيات ومتطلبات الأجهزة:
يعمل نظام حسابات القبض على أي جهاز كمبيوتر شخصي x86 (سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول) في إطار موجه الأوامر باستخدام أي إصدار من نظام التشغيل ميكروسوفت ويندوز من ويندوز 3.1 إلى ويندوز زب والآن ويندوز 10. برامج المصدر متوافقة مع كوبول 32 بت (مثل ميكرو فوكوس نت إكسبريس) التي تولد رمز قابل للتنفيذ ل ويندوز 10. يمكن توصيل أجهزة الكمبيوتر الشخصية في شبكة محلية (لان) مع مرونة كاملة في تحديد موقع القرص من الملفات الرئيسية على الكمبيوتر المحمول العميل أو الكمبيوتر المكتبي أو خادم الملفات. Additionally, the ARS software can be run on a single stand-alone personal computer or on a UNIX based computer, such as the IBM RS/6000 with IBM 3151 terminals using the AIX operating system. This Accounts Receivable software has been ported to the HP-3000 computer. In addition to the standard screen size (80x25), a larger character-based window of 80 characters wide by 50 rows (80x50) is now supported for greater usefulness and allows real-time dashboards to be displayed under the AR menu. The newest release of the accounts receivable software supports 32-bit code (.dll) or 16-bit code (.exe) depending on the OPR-SYS-PARM setting ("WIN" or "DOS") in the DBSPGM file. Additional screen color codes are available with the 32-bit code.
The Run Time Environment for Micro Focus COBOL support is included at no extra cost with the ARS executable programs. The latest MS Windows accounts receivable programs (32-bit code) are the same as the DOS accounts receivable programs (16-bit code) for compatibility. For customer data archiving and historical reporting, the same ARS executable programs can be run offline from a removable device, such as a CD-ROM disc or USB flash drive; thereby eliminating the need to restore old customer data and programs to a separate hard disk drive in order to view or print accounts receivable reports.
The Database Control System by Legler Systems Company is required to support online Master File updates in a multi-user environment. The Database Control System is included with the Accounts Receivable software. The ARS source programs are written in structured ANSI COBOL (COmmon Business Oriented Language), the most widely used business programming language, for easy maintenance in a client-server (ASCII coding) or IBM mainframe (EBCDIC coding) environment. A Micro Focus cobol compiler is used to generate the ARS executable programs for personal computers. Each AR end-user procedure identified on the Accounts Receivable Menu corresponds to a separate application program.
More Information on the Accounts Receivable Software:
The AR System software cost is identified in the Software Price Sheet and includes: (1) ARS executable programs for any version of MS Windows, (2) ARS Procedure Manual and (3) online Help File. The technical ARS Systems Manual and source programs written in the ANSI COBOL language can be purchased separately.
To request sample accounting reports and screen formats, General Information Manual or a free working demo of this AR System on a CD-ROM disc (or USB flash drive) for any version of MS Windows, e-mail Bill Legler in the San Francisco Bay Area, California.
Legler Systems Company, developer of the online Accounts Receivable software, is located in the East Bay of the SF Bay Area in Northern California and provides local on-site ARS software support in Alameda County (major cities are Oakland and Berkeley), Contra Costa County (major cities are Concord, Walnut Creek and Orinda) and other counties in California (CA). E-mail support is always available regarding any ARS software questions or concerns.
ويستند نظام حسابات القبض (أرس) من قبل أنظمة ليجلر على نموذج خادم العميل ويدعم العديد من الميزات الخاصة للتعامل مع الحسابات التجارية وحسابات جمع الأموال في الشركات الصغيرة والشركات المتوسطة الحجم. يمكن تشغيل هذا البرنامج أرس على الانترنت للتخصيص باعتباره تطبيق المحاسبة مستقل لإدارة الذمم التجارية والمدفوعات العملاء على الفواتير المعلقة أو متكاملة مع الوحدات المالية الأخرى على الانترنت، مثل نظام إدخال النظام ونظام دفتر الأستاذ العام. برنامج ليجلر حسابات القبض يستخدم واجهة المستخدم القائم على حرف مع دعم الماوس على أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة لإدخال البيانات بسرعة وإنتاجية المستخدم النهائي الأمثل في بيئة متعددة المستخدمين.
الإصدار الجديد من برنامج أرس 2017 متوفر الآن مع التغييرات الأخيرة الموضحة في وثيقة مراجعة مراجعة برامج المحاسبة. وتشمل آخر التحديثات أربع لوحات مختلفة في الوقت الحقيقي للمعاملات ضمن قائمة أر، بالإضافة إلى لوحة بيانات سجل التقارير التي تعرض عمليات التشغيل السابقة لإجراء تقرير أو استفسار. هذا النظام العام للأرصدة المدينة هو سهل الاستخدام ويمكن أن تعمل مع أو بدون فأر لمزيد من المرونة للمستخدم النهائي والإنتاجية.
بعد المنشآت على مختلف الأجهزة وبيئات التشغيل، وقد تطورت هذه البرامج الحسابات المستحقة القبض القديمة على مدى السنوات ال 25 الماضية إلى تطبيق الأعمال كفاءة ومثبتة ومنتجة لهذا اليوم تحت ويندوز 10. إصدارات مخصصة من دعم البرمجيات أرس على الانترنت في المنزل السيطرة على سرية حسابات المعاملات المستحقة القبض وكانت في يوم بعد يوم العملية في الشركات الصغيرة في شمال كاليفورنيا لسنوات عديدة.
قائمة حسابات القبض:
وتحدد إجراءات حسابات المستعملين عبر الإنترنت (أر) في قائمة حسابات القبض الواردة أدناه. قبل تشغيل أي إجراء أر عبر الإنترنت، يجب على المستخدم أولا تسجيل الدخول عن طريق إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور صالحة. لعرض قائمة حسابات القبض، أدخل "أر" في القائمة المالية الرئيسية. لبدء إجراء أر معين، أدخل رقم مكون من رقمين مرتبط بهذا الإجراء المحاسبي عبر الإنترنت أو بنقرة واحدة على زر الماوس الأيسر عند الإشارة إلى اسم الإجراء في قائمة حسابات القبض. يتم تحديد مفاتيح وظيفة لوحة المفاتيح النشطة في الجزء السفلي من جميع الشاشات، بما في ذلك القائمة أر.
أرس إجراءات البرمجيات:
إجراءات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03 عرض حقول البيانات التي تتألف من كل سجل عميل وتنفيذ وظائف التحديث (إضافة وتعديل وحذف) إلى ملف ماستر على الانترنت (دبسمست) استنادا إلى رمز المعاملة. يجب إدخال السجل الرئيسي للعميل (اسم العميل ومعلومات عنوان العميل) في نظام أر قبل معالجة فواتير العملاء وإيصالات العملاء النقدية. ويحدد قاموس بيانات حسابات القبض (المطبوع بالإجراء DB11) كل حقل بيانات في شاشات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03. أيضا، يحتوي ملف التعليمات عبر الإنترنت على وصف كافة حقول البيانات أر ورسائل خطأ أر التي يتم عرضها في نافذة مساعدة منفصلة كلما تم الضغط على مفتاح وظيفة لوحة المفاتيح F1.
لجميع التحقيقات أر وإجراءات الإبلاغ، يتم عرض شاشة اختيار بحيث يمكن للمستخدم إدخال مختلف المعلمات اختيار البيانات لاسترداد سجلات العملاء محددة من قاعدة البيانات على الانترنت (دبسمست) وتنسيق الإخراج. يتم عرض معلمات اختيار البيانات المسبقة في لوحة بيانات سجل التقارير ضمن شاشة التحديد.
إجراءات الاستفسار AR10 و AR15 عرض معلومات الفاتورة المدفوعة أو غير المدفوعة لعميل معين وفترة زمنية محددة. الاستفسار تاريخ العملاء (AR15) يظهر شاشة النتائج حسب الشهر لمدة 5 سنوات من تاريخ الدفع العملاء أو إجمالي فاتورة. الإجراء AR20 يعرض أعلى العملاء على أساس مبيعات العملاء. الاستفسار أحدث إجراء تغييرات أر (AR96) يعرض قائمة بأحدث سجلات العملاء الرئيسية (AR01) أو سجلات فاتورة العملاء (AR02) بتسلسل زمني تنازلي.
إجراءات إعداد التقارير عبر الإنترنت AR04 و AR05 و AR06 و AR07 و AR08 و AR16 و AR17 تقارير المحاسبة المطبوعة على طابعة خطية (ورق بحجم الكمبيوتر) أو طابعة ليزر (ورق بحجم حرف). يمكن عرض تقارير المحاسبة في نافذة التطبيق أو في إطار تقرير منفصل قبل طباعة نسخة مطبوعة. يتم استخدام النماذج المطبوعة مسبقا أو الورق الفارغ بحجم الحرف مع شعار الشركة من خلال إجراء كشف الحساب AR11 وإجراءات إشعار الاستحقاق المتأخر AR12. يعرض كل إجراء الإبلاغ عبر الإنترنت شاشة اختيار منفصلة للمستخدم لإدخال معلمات اختيار التقرير، مثل الرموز والتواريخ ورقم العميل وخيار تنسيق التقرير وخيار فرز التقرير. الإجراءات AR09 و AR13 و AR14 طباعة تقرير مراقبة أرس من صفحة واحدة يبين عدد سجلات العملاء التي تم تجهيزها لوثائق التدقيق. الإجراء AR09 يرسل رموز حساب الإيرادات إلى نظام دفتر الأستاذ العام لفترة محاسبية محددة (يرمو).
مدخلات البيانات المساعدة لنظام حسابات القبض عمليات متعددة الفواتير الفاتورة العملاء في وقت واحد لتحرير وتحميلها في قاعدة البيانات عبر الإنترنت باستخدام AR14 الإجراء. تم إدخال معاملات الفواتير الإضافية هذه أولا في تطبيق فواتير محوسب آخر أنشأ ملف نقل الاستيراد أو تم استيراده باستخدام الإجراء DB18 الذي ينشئ استيراد ملف نقل للإدخال اللاحق لإجراء إدخال أر باتش (AR14). يسمح إدخال البيانات AR18 دفعة واحدة للعملاء مع نفس رمز الائتمان ليتم تطبيقها على عدة فواتير العملاء غير المدفوعة في وقت واحد.
يتم وصف إجراءات المستخدم النهائي أر على الإنترنت التي تم تحديدها في قائمة حسابات القبض بمزيد من التفصيل في وثيقة إجراءات قائمة أر، بما في ذلك وصف لوحات التحكم في حسابات الحسابات المستحقة و لوحة بيانات سجل التقارير. من خلال النقر على الرابط المحدد المحدد في قائمة حسابات القبض أعلاه، يتم عرض شاشة العينة المرتبطة.
حسابات القبض ميزات البرنامج:
بالإضافة إلى الميزات التشغيلية والأمنية والتقنية والتخصيص المذكورة في وثيقة نظرة عامة على البرامج المحاسبية، يتم إبراز بعض الميزات الوظيفية الرئيسية وأهداف برامج الحسابات المدينة التالية:
1. التعامل مع دفعات العملاء الجزئية لفاتورة عميل واحد عند معالجة إيصالات العملاء النقدية في الإجراء AR03. ويرتبط رمز الائتمان مع كل دفعة العملاء. يتم تحديث رمز حالة الفاتورة تلقائيا عند تسجيل دفعات العملاء.
2. حساب رسوم التمويل على الحسابات التي فات موعد استحقاقها (اختياري) من خلال إجراء إخطار الاستحقاق المتأخر للطباعة AR12 للمعاملات غير المستحقة الدفع للحسابات التجارية.
3. يتم تعيين تخصيص حساب الإيرادات التلقائي عند إضافة فواتير العملاء الجديدة إلى نظام أر بواسطة الإجراء AR02. يتم تعيين إدخال الائتمان لرموز حساب الإيرادات من تلك الموجودة في السجل الرئيسي للعميل. كما يتم أيضا تعيين قيد غل المدين لحساب المدينين التجاريين. تتبع بيانات إيرادات التسجيل (المبيعات) بنية رمز حساب الإيرادات غل القياسية إما من رمز حساب مكون من 4 أرقام فقط أو رمز حساب مكون من 6 أرقام بالإضافة إلى رقم القسم (يتم تعيينه بواسطة خيار النظام -26 في الإجراء DB03). يمكن تعيين رموز حساب الإيرادات يدويا أو تجاوزها باستخدام الإجراء AR02.
4. التحديث التلقائي للمبيعات السنوية المجاميع في العميل ماستر سجل يساعد على تحديد العملاء الرئيسيين وتجنب الخطوات الخاصة في نهاية العام الكتابية.
5. التعامل مع استلام الدفع المسبق للعميل (إيداع) قبل إدخال الفاتورة.
6. تسمح القدرة المرنة على الإبلاغ عبر الإنترنت للمستخدم بطلب وطباعة 44 حسابات تجارية مختلفة حسابات القبض، بما في ذلك بيانات حساب العملاء (AR11) والإشعارات المستحقة (AR12) عن طريق تحديد معلمات اختيار التقرير وخيار تقرير الفرز. وتطبع بسهولة التقارير المحاسبية المخصصة لمرة واحدة.
7. طباعة عنوان العميل من السجل الرئيسي للعميل في كشوف الحساب والإشعارات التي فات موعد استحقاقها.
8. في الوقت الحقيقي لوحة قائمة (رقم 4)، تظهر أقدم عشرة فواتير العملاء المعلقة تحت قائمة حسابات القبض. يتم عرض ما يصل إلى 4 لوحات مختلفة المعاملات في الوقت الحقيقي للحسابات المستحقة القبض؛ اثنين في الوقت الحقيقي شريط الرسم البياني لوحات واثنين في الوقت الحقيقي لوحات البيانات القائمة. يتم عرض لوحة بيانات محفوظات التقارير بدون مطالبات المعلمة لتقرير أر أو إجراء تحقيق يظهر آخر 12 تشغيل.
9. معالجة عبر الإنترنت ينطوي على الفور عرض وتغيير بيانات العملاء في ملف ماستر على الانترنت (قاعدة بيانات) على أساس رمز المعاملة (ترانز-كود) لمزيد من الدقة. تتم معالجة معاملة واحدة للفاتورة في المرة الواحدة.
10. في نظام أر، يتم إدخال الملاحظات الخاصة (تعليقات، تعليمات، وما إلى ذلك) وعرضها من شاشات إدخال البيانات AR01 و AR02 و AR03 عن طريق الربط الديناميكي للإجراء DB17 (ملاحظات عامة السجل) باستخدام لوحة المفاتيح وظيفة مفتاح F7 أو الماوس عندما تظهر كلمة "نوتس".
11. تمكين البحث عن عدد العملاء عن طريق اسم العميل عندما يتم إدخال الحرف "#" لرقم العميل ثم أدخل اسم العميل، اسم جهة الاتصال أو رقم الهاتف عند المطالبة. عند العثور على عميل واحد مطابق فقط، يحل رقم العميل المقترن تلقائيا محل الحرف "#"، وبالتالي لا يتعين على المستخدم إدخال رقم العميل. يتم هذا خاص خاصية البحث عن رقم العميل في أي وقت حيث يظهر مطالبة الكوست لا، وهذه الميزة البحث بالإضافة إلى البحث عن عدد العملاء القياسية من قبل الأحرف الأولى اسم العميل.
12. دعم معالجة دفعة العمل (اختياري)، حيث يتم إدخال معلمات اختيار التقرير على الانترنت لمعالجة دفعة في وقت لاحق من قبل البرنامج النصي وظيفة منفصلة، لذلك يتم طباعة تقارير المحاسبة كبيرة (مهام تشغيل طويلة) حاليا.
13. تطبيق دفع عميل واحد لفواتير متعددة في وقت واحد باستخدام الإجراء AR18.
14- ويحدد خيار النظام -19 في سجل مراقبة الشركة (DB03) الدعم لطريقة الاستحقاق (التقصير) أو الطريقة النقدية للمحاسبة.
15. إدخال البيانات الإضافية ينطوي على معالجة العديد من المعاملات فاتورة العملاء في استيراد نقل الملف باستخدام الإجراء AR14 لتحرير وإضافتها إلى قاعدة البيانات على الانترنت.
16. تم تنقيح برامج كوبول المصدر للإشارة إلى عضو نسخة جديد (SLP310) من أجل دعوة نظام عب إيكس لتنفيذ أمر أونيكس تشمود عند فتح ملف إخراج ويتم تعيين الحقل أوفر-سيس-بارم إلى "إيكس".
17. يتم إنشاء نسخة احتياطية كاملة من تطبيق الحسابات المدينة عن طريق نسخ دليل لسك بشكل دوري إلى جهاز قابل للإزالة الخارجي، مثل قرص مضغوط (سد-روم) أو محرك أقراص فلاش أوسب (محرك أقراص الإبهام). يمكن تخزين قرص سد-روم أو محرك أقراص فلاش أوسب خارج الموقع لتوفير حماية إضافية في حالة حدوث أي كارثة غير متوقعة.
حسابات القبض واجهة النظام القدرات:
برنامج أرس على الانترنت يشير أربع سجلات رئيسية في نظام التحكم في قواعد البيانات (مطلوب) إلى: (1) التحكم في خيارات النظام الأساسي والوظائف (سجل مراقبة الشركة)، (2) التحقق من هوية المستخدم وكلمة المرور وتحديد إجراءات الكمبيوتر يمكن للمستخدم بالإضافة إلى خيارات المستخدم الأخرى مثل رمز لون الشاشة (لون الخلفية والألوان الأمامية) وعرض لوحات الوقت الحقيقي وعرض علامة الدولار ($) في جميع حقول المبلغ بالدولار وألوان شاشة نافذة المساعدة (سجل التحكم في المستخدم) 3) التحقق من صحة رموز الائتمان، غل رموز حساب الإيرادات وغيرها من رموز تعريف المستخدم، مثل قانون حالة الفاتورة ورمز الموقع (كود تعريف السجلات) و (4) تحديد الملاحظات الخاصة أو تعليقات حول عميل أو فاتورة مخصصة من خلال عرض كلمة "ملاحظات" على شاشة إدخال البيانات (سجل الملاحظات العامة).
في نهاية الشهر، إجراءات AR09 الأشكال ويخلق جينيرال جورنال ريكوردس. اعتمادا على إعداد سيستيم-أوبتيون-04 (DB03)، يتم كتابة سجلات المجلة العامة هذه إلى: (1) ملف نقل تصدير للإدخال إلى تطبيق غل خارجي أو (2) مباشرة في قاعدة البيانات على الإنترنت لاستخدامها لاحقا من قبل ليجلر نظام دفتر الأستاذ العام (اختياري). تحتوي سجلات المجلة العامة على مبالغ بالدولار مرتبطة بكل رمز حساب عائدات غل مخصص لفواتير العملاء ودفعات العملاء في نظام أر.
يقبل نظام أر سجلات فاتورة العملاء الجديدة من ملف نقل الاستيراد (AR14) الذي تم إنشاؤه بواسطة تطبيق فوترة خارجي أو مباشرة من نظام إدخال الطلبات عبر الإنترنت (اختياري). عندما تتم طباعة فواتير العملاء فعليا بواسطة الإجراء OE05 في نظام أو، يتم إنشاء سجلات فاتورة العملاء باستخدام معلومات رمز حساب غل. عموما، هذه الفواتير العملاء عموما غير المدفوعة، على الرغم من أن الفواتير المدفوعة مسبقا العملاء يمكن التعامل معها.
إن نظام قوائم البريد الإلكتروني (اختياري) يستورد سجلات العميل الرئيسية (أسماء العملاء وعناوين العملاء) من نظام حسابات القبض ويخلق سجلات عناوين الأسماء الجديدة في نظام مل (الإجراء ML09) للطباعة اللاحقة للعلامات البريدية للعملاء والحروف الحاسوبية، على النحو التالي: قد تكون مطلوبة.
يدعم برنامج أرس الربط الديناميكي بين إجراءات إدخال البيانات (مثل AR03 إلى AR02) بضغطة واحدة (مفتاح الوظيفة F7). يتم الربط الديناميكي بسجلات الملاحظات العامة الموجودة (DB17) التي تحتوي على ملاحظات خاصة على عميل أو فاتورة العملاء بضغطة واحدة أو اثنتين من ضربات المفاتيح (F7) أو النقر نقرا مزدوجا على زر الماوس الأيسر عند ظهور كلمة "نوتس" على شاشة إدخال البيانات .
يتم استخدام الإجراء DB18 في نظام التحكم في قاعدة البيانات إلى: (1) تصدير فاتورة العميل وبيانات دفع العميل من الملف الرئيسي عبر الإنترنت إلى ملف كسف للإدخال اللاحق لتطبيق كمبيوتر خارجي و (2) استيراد بيانات فاتورة العملاء من ملف كسف إلى استيراد ملف نقل (سجلات طول ثابت) لتحرير لاحق وتحميل بواسطة الإجراء AR14. (3) دعم إنشاء ملف الأولي من البيانات الرئيسية العملاء بطريقة مماثلة لبيانات الفاتورة العملاء. يجب تحميل سجلات العميل الرئيسية في قاعدة البيانات على الانترنت أولا، قبل أي سجلات الفاتورة العملاء.
أرس البرمجيات ومتطلبات الأجهزة:
يعمل نظام حسابات القبض على أي جهاز كمبيوتر شخصي x86 (سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول) في إطار موجه الأوامر باستخدام أي إصدار من نظام التشغيل ميكروسوفت ويندوز من ويندوز 3.1 إلى ويندوز زب والآن ويندوز 10. برامج المصدر متوافقة مع كوبول 32 بت (مثل ميكرو فوكوس نت إكسبريس) التي تولد رمز قابل للتنفيذ ل ويندوز 10. يمكن توصيل أجهزة الكمبيوتر الشخصية في شبكة محلية (لان) مع مرونة كاملة في تحديد موقع القرص من الملفات الرئيسية على الكمبيوتر المحمول العميل أو الكمبيوتر المكتبي أو خادم الملفات. Additionally, the ARS software can be run on a single stand-alone personal computer or on a UNIX based computer, such as the IBM RS/6000 with IBM 3151 terminals using the AIX operating system. This Accounts Receivable software has been ported to the HP-3000 computer. In addition to the standard screen size (80x25), a larger character-based window of 80 characters wide by 50 rows (80x50) is now supported for greater usefulness and allows real-time dashboards to be displayed under the AR menu. The newest release of the accounts receivable software supports 32-bit code (.dll) or 16-bit code (.exe) depending on the OPR-SYS-PARM setting ("WIN" or "DOS") in the DBSPGM file. Additional screen color codes are available with the 32-bit code.
The Run Time Environment for Micro Focus COBOL support is included at no extra cost with the ARS executable programs. The latest MS Windows accounts receivable programs (32-bit code) are the same as the DOS accounts receivable programs (16-bit code) for compatibility. For customer data archiving and historical reporting, the same ARS executable programs can be run offline from a removable device, such as a CD-ROM disc or USB flash drive; thereby eliminating the need to restore old customer data and programs to a separate hard disk drive in order to view or print accounts receivable reports.
The Database Control System by Legler Systems Company is required to support online Master File updates in a multi-user environment. The Database Control System is included with the Accounts Receivable software. The ARS source programs are written in structured ANSI COBOL (COmmon Business Oriented Language), the most widely used business programming language, for easy maintenance in a client-server (ASCII coding) or IBM mainframe (EBCDIC coding) environment. A Micro Focus cobol compiler is used to generate the ARS executable programs for personal computers. Each AR end-user procedure identified on the Accounts Receivable Menu corresponds to a separate application program.
More Information on the Accounts Receivable Software:
The AR System software cost is identified in the Software Price Sheet and includes: (1) ARS executable programs for any version of MS Windows, (2) ARS Procedure Manual and (3) online Help File. The technical ARS Systems Manual and source programs written in the ANSI COBOL language can be purchased separately.
To request sample accounting reports and screen formats, General Information Manual or a free working demo of this AR System on a CD-ROM disc (or USB flash drive) for any version of MS Windows, e-mail Bill Legler in the San Francisco Bay Area, California.
Legler Systems Company, developer of the online Accounts Receivable software, is located in the East Bay of the SF Bay Area in Northern California and provides local on-site ARS software support in Alameda County (major cities are Oakland and Berkeley), Contra Costa County (major cities are Concord, Walnut Creek and Orinda) and other counties in California (CA). E-mail support is always available regarding any ARS software questions or concerns.
No comments:
Post a Comment